Especialista de credito y cobranza

  • Location: Mexico-Guadalajara
  • Job Family: Accounting
  • Time Type: Full time
  • Job Requisition ID: R0002696
  • Experience Years: 3-5 Years of Experience
  • Employee Type: Regular

About the Opportunity

Ensure correct payments and customer opportunities related to the national sale of Driscolls. Maximize the efforts of the corporate credit and collection team to improve the status of the client portfolio, as well as minimize collection accounts and keep the portfolio days within the company's internal policy problems Responsible for investigating and resolving customer balances, as well as identifying and solving root problems through collaboration with the rest of the organization (eg sales area). Ensure the monitoring and compliance of the company's collection policies.
Asegurar la correcta y oportuna facturación correspondiente a las ventas nacionales. Asegurar pagos correctos y oportunos de los clientes relacionados con la venta nacional de Driscolls.  Maximizar los esfuerzos del equipo de crédito y cobranza de corporativo para mejorar el status de la cartera de clientes, así como minimizar las cuentas de cobro dudoso y mantener los días de cartera dentro de los estándares de las políticas internas de la compañía Responsable de investigar y resolver saldos de clientes morosos, así como de identificar y resolver los problemas de raíz por medio de la colaboración con el resto de la organización (p.ej. área de ventas). Asegurar el seguimiento y cumplimiento de las políticas de cobranza de la compañía.

Responsibilities

  • Ensure correct and timely issuance of invoices and credit notes (CFDIs)
  • Monthly reconciliation of sales against accounting
  • Application and timely monitoring of payments received from customers. Clarifications and request credit notes when required.
  • Follow the Credit and Collection Policies and Procedures.
  • Maintains accurate information on the credit and collection system according to the administration's approval guidelines.
  • Maintain communication with the sales team about sales orders on credit withholding and customers who reach their credit limits to properly manage the date of shipment of sales orders.
  • Communicate effectively to resolve Accounts Receivable and Credit problems with Customers and Sales.
  • Notify customers of overdue accounts and generate payment by phone, email and portals.
  • Identify the root cause of late payment, raise concerns and how to eliminate the cause.
  • Recognizes customer changes in payment trends and related risks; Communicate these problems to the Sales department.
  • Supports annual audits by providing information and documentation as necessary to the auditors.
  • Proposes initiatives to improve processes in the management of accounts receivable and payment terms.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

  • Asegurar correcta y oportuna emision de facturas y notas de credito (CFDIs)
  • Conciliación mensual de ventas contra contabilidad
  • Aplicación y seguimiento oportuno de los pagos recibidos de los clientes. Aclaraciones y solicitud notas de crédito cuando se requiere.
  • Seguir las Políticas y Procedimientos de Crédito y  Cobranza.
  • Mantiene información precisa del sistema de crédito y cobranza según las pautas de aprobación de la administración.
  • Mantener la comunicación con el equipo de ventas sobre los pedidos de ventas en retención de crédito y los clientes que alcanzan sus límites de crédito para administrar correctamente la fecha de envío de los pedidos de ventas.
  • Comunicarse eficazmente para resolver con los Clientes y Ventas los problemas de cuentas por cobrar y Crédito.
  • Notificar a los clientes de cuentas morosas y generar cobro por teléfono, correo electrónico y portales.
  • Identifica la causa raíz de la morosidad, plantea preocupaciones y como eliminar la causa.
  • Reconoce los cambios de los clientes en las tendencias de pago y los riesgos relacionados; comunica estos problemas al departamento de Ventas.
  • Apoya las auditorías anuales proporcionando información y documentación según sea necesario a los auditores. 
  • Plantea iniciativas de mejora de procesos en la gestión de las cuentas por cobrar y las condiciones de pago. 

Candidate Profile

Requirements:

  • Bachelor degree: Accounting
  • Similar experience: 3-5 years
  • Advanced English
  • Attention detail oriented
  • Information analysis
  • Advanced Excel

Requisitos:

  • Licenciatura terminada: Contabilidad
  • Experiencia en puesto similar: 3- 5 años
  • Inglés avanzado
  • Atención al detalle
  • Análisis de la información
  • Excel avanzado

About Driscolls

Driscoll's is the global market leader for fresh strawberries, blueberries, raspberries and blackberries. With more than 100 years of farming heritage and hundreds of independent growers around the world, Driscoll's is passionate about growing fresh, beautiful and delicious berries. Our values of humility, passion and trustworthiness have guided our mission to delight consumers around the world.

Driscoll's exclusive patented berry varieties are developed through years of research using only natural breeding methods – meaning, no GMOs. From farm-to-table, we focus on delivering a high quality, premium berry experience with our many supply chain partners.

Driscoll's is the trusted brand for Only the Finest Berries™.


Driscoll's es el proveedor líder en la comercialización de Fresas, Frambuesas, Zarzamoras y Arándanos Azules en el mundo. Con más de 100 años de herencia en agricultura y cientos de productores independiente alrededor del mundo, Driscoll's es una compañía apasionada por cultivar Berries frescas, hermosas y deliciosas. Nuestros valores de humildad, pasión y confianza han guiado nuestra misión de deleitar a los consumidores en el mundo.

Las variedades exclusivas de Driscoll's han sido desarrolladas a través de años de investigación usando sólo métodos de mejoramiento natural. De la granja a la mesa, nos enfocamos en ofrecer una experiencia de alta calidad con apoyo de nuestros socios de la cadena de suministro.

Driscoll's es la marca de confianza de sólo las mejores Berries.